Elk jaar in maart staat Maastricht in het teken van een van de belangrijkste kunstbeurzen ter wereld: TEFAF. Galeries, verzamelaars en kunstliefhebbers uit alle hoeken van de wereld komen hier samen om bijzondere kunstwerken te bekijken en te verhandelen.

Wat veel bezoekers niet zien, is de enorme logistieke operatie die hieraan voorafgaat. Achter elke stand en elk kunstwerk gaat een zorgvuldig georganiseerd traject schuil. Voor Kortmann Art Packers & Shippers is TEFAF ieder jaar opnieuw een periode waarin alles samenkomt: planning, transport, installatie en uiteindelijk ook het afbouwen en terugbrengen van de kunstwerken.

De voorbereiding

De logistieke voorbereiding voor een beurs als TEFAF begint vaak al maanden van tevoren. Kunstwerken moeten worden opgehaald bij galeries, verzamelaars en opslaglocaties, soms uit verschillende landen. Elk object heeft zijn eigen eisen op het gebied van verpakking, transport en handling.

Voordat een kunstwerk wordt vervoerd, wordt eerst gekeken naar de beste manier van verpakken en transporteren. Sommige werken vereisen een op maat gemaakte kist. Ook de planning speelt een belangrijke rol: alles moet precies op het juiste moment op de beurslocatie aankomen.

Voor onze planners en art handlers betekent dit een periode van intensieve voorbereiding, waarbij transporten worden ingepland, routes worden bepaald en alle logistieke details zorgvuldig worden afgestemd.

Installatie op de beursvloer

Wanneer de kunstwerken in Maastricht aankomen, begint een volgende belangrijke fase: de installatie op de beursvloer. Tijdens deze dagen wordt er nauw samengewerkt met de galeries om ervoor te zorgen dat elk kunstwerk veilig wordt uitgepakt en op de juiste plek wordt geplaatst.

Van schilderijen en sculpturen tot antieke objecten en designstukken, elk werk wordt met grote zorg behandeld. Het installeren van kunst vraagt om precisie en ervaring. Niet alleen moet een werk veilig worden geplaatst, ook de presentatie speelt een belangrijke rol. De positie, hoogte en stabiliteit van een kunstwerk worden daarom zorgvuldig gecontroleerd.

In deze fase werken onze art handlers vaak lange dagen om ervoor te zorgen dat alles op tijd klaar is voordat de beurs haar deuren opent.

Een ontmoetingsplek voor de internationale kunstwereld

Tijdens TEFAF komen niet alleen verzamelaars en kunstliefhebbers naar Maastricht. De beurs trekt ook veel museumprofessionals uit de hele wereld. Curatoren, conservatoren en museumdirecteuren bezoeken de beurs om kunstwerken te bekijken, onderzoek te doen en contacten te onderhouden met internationale galeries.

Voor musea is TEFAF een belangrijke plek om bijzondere werken te ontdekken. Regelmatig worden er tijdens de beurs aankopen gedaan voor museumcollecties. Daardoor kan een kunstwerk dat nog op een beursstand staat, korte tijd later onderdeel worden van een publieke collectie ergens in de wereld.

Na de beurs begint het opnieuw

Wanneer TEFAF haar deuren sluit, begint voor Kortmann opnieuw een intensieve periode. Kunstwerken worden zorgvuldig ingepakt en klaargemaakt voor hun volgende bestemming.

Sommige werken keren terug naar de galerie of verzamelaar van wie ze afkomstig zijn. Andere kunstwerken reizen door naar een nieuwe eigenaar, een museum of een andere tentoonstelling ergens in de wereld.

Ook in deze fase staat veiligheid centraal. Kunstwerken worden opnieuw gecontroleerd, verpakt en vervoerd onder de juiste omstandigheden. Wat voor bezoekers het einde van de beurs betekent, is voor ons vaak het begin van een nieuwe logistieke operatie.

Teamwork achter de schermen

TEFAF is ieder jaar weer een bijzonder moment voor het hele team van Kortmann. Van planners en chauffeurs tot art handlers en projectcoördinatoren, iedereen speelt een rol in het soepel laten verlopen van deze internationale kunstlogistiek.

Wanneer uiteindelijk alle kunstwerken weer veilig hun bestemming hebben bereikt, kijken we terug op een intensieve periode waarin vakmanschap, samenwerking en precisie samenkomen.

Tefaf Maastricht – 14 – 19 maart 2026